個人情報保護方針
有限会社ティーエム(以下「当社」という)は、個人情報の重要性を認識するとともに、TMOffice(以下「当施設」という)において、よりよいサービスを提供させていただくため、責任を持ってお客様等の個人情報を保護し、適切な取扱いを徹底いたします。
- 1.関連法令・ガイドライン等の遵守
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当社は、個人情報保護法その他の関連法令及び本プライバシーポリシーを遵守し、個人情報を適法かつ適正に取扱います。
- 2.個人情報の定義および取得方法について
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当社は、お客様からご提示いただいた名前・住所・電話番号・メールアドレス・性別その他のお客様個人に関わる情報(以下「個人情報等」という)を、利用目的の達成に必要な範囲内で、適法かつ適正な手段により取得します。
- 3.個人情報の利用目的について
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お客様から取得した個人情報等は、当施設を利用されるお客様へ適したサービスの向上・施設利用に関する防犯上の運営管理・会報やメール等による各種情報のご提供のために利用させていただき、お客様の承諾なく、他の目的には利用いたしません。
- 4.個人情報の管理について
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当社は、お客様から取得した個人情報等の管理について、以下を徹底します。
- 個人情報の正確性の確保および安全管理措置
- お客様から取得した個人情報については、利用目的の達成に必要な範囲内において、正確かつ最新の内容に保つとともに、利用する必要がなくなったときは当該情報を消去するよう努めます。
- お客様から取得した個人情報については、利用目的の達成に必要な範囲内において、正確かつ最新の内容に保つとともに、利用する必要がなくなったときは当該情報を消去するよう努めます。
- 従業者の監督
- 当社は、個人情報を取扱う全ての従業者に対し、個人情報の適正な取扱いを周知徹底するとともに、適正な教育を行い、当社の社内規程に基づき、必要かつ適切な監督を行います。
- 個人情報の正確性の確保および安全管理措置
- 5.個人情報の第三者提供について
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当社でお預かりした個人情報等について、以下のいずれかに該当する場合を除き、第三者へ提供、取扱いを委託することはありません。
- お客様の事前の承諾を得た場合
- 業務委託会社に対して、お客様に明示した利用目的の達成のために必要な範囲で個人情報等の取扱いを委託する場合
- 法令の定めにより提供を求められた場合
- 6.個人情報の開示等について
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当社は、個人情報等の開示、変更、削除の求めがあった場合には、お客様ご本人であることをご確認させていただいたうえで、すみやかに対応いたします。
- 7.個人情報の取扱いに関する相談や苦情の連絡先
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TMOffice運営管理:有限会社ティーエム TEL:0800-800-7100
有限会社ティーエム
令和5年2月1日 制定・施行
令和5年12月1日 改定・施行